现在互联网这么发达 可是好多企业还是靠传统的办法记事儿 比方手抄笔记 头脑风暴记会议重点 手动整理文档什么的老规矩可不好用啊 都2023年了 大佬们的脑袋里肯定有不少好主意 只是用来想事情 让它们光藏自己脑袋里多浪费 不把想法转化成生产力太可惜 要知道人越多 脑洞就越大 但人和人之间的知识也得有地方放 对不对？这时候就需要一款超级好用的工具 给大家打造专门存放智慧的地方
我们给大家推出个超级方便简单又有用的知识管理神器 它叫简单云wiki 在我们的日新月异的生活里 工作压力越来越大 头脑的负荷也在猛增 同时大家发现 传统方法存重要文档效率太渣 糟糕透顶 如果没有一套靠谱的方法 把公司的数据业务文件分类清楚 玩命加班干也未必高效 其实在公司里 团队知识如果能有效积累和分享 事情其实会顺多了 像很多初创公司 少数几个人就是全行家 有时候做个项目 喜报还没出人就跑 项目后续谁负责？这就尴尬 产品做不完 宝贵的技术资源就这样浪费 掉特别伤筋痛骨 像这种案例太多了 为了让大家不掉坑里 必需找个解决方式
说到简单云wiki 我先普及下它名字里 “wiki” 的起源 这玩意最早是在上世纪90年代提起来的 一个叫做 Ward Cunningham 的大神 在互联网世界里 想了个超级酷的想法——让所有人能够像搭积木一样 在网上随意合作创建各种有趣的信息 这就是Wiki系统的雏形 棉花糖式的简易搭建概念 吸引了一票人跟着搞 于是越来越多类似的线上平台开始冒头 但早期的这些技术门槛可是挺高 小公司或者团队基本碰不上后来 经过了多年的进化和革新 有了现在超级实用的云WIKI
现在简单云这个概念呢 主要是给那些希望知识有秩序管理起来 肉包子抛进热锅找不着头绪的情况 尤其实效 假设一家电商企业 一天上百万笔交易 里面涉及客服 促销 数据库开发等等 很多信息都是分部门各自保存 待要查询时候 跷跷板似的找不到方向 失误率还高 首先简单云wiki就支持把所有部门的信息都统一收集到它那里 坐在一个大屋子里 决绝乱摆布现象 堆满了没人管理的信息就容易滋生混乱 典型问题例如：客户资料散成千上百个小点 跳过来跳过去找不到 耿直的小职员们天天打电话问人 宝珠滚到哪里去了？所以统一存储很重要 就好像家里杂货柜一样 东西都有规定地儿摆 运用起来就不麻烦再回到我们电商的状况 每次客户退货 容易因为缺资料卡住了 甚至还要重新查订单记录 结果就是耗成本耗人工 夭天算不清 但有了简单.cloudwiki就可以随时打开系统查个底朝天 小小系统救一大块业务的急
而且简单cloudwiki还有一个厉害的功能 能让人随时编辑修改 知识库里存着的信息可不是一次成型的 因为企业每天运转 产品和服务都在优化 像电商公司的促销信息 根原来可能是打折50块 稍微改动一下就是满80减20 美观又直观对不 但是以前要是修改个这种细节 叮咚敲一连几通短信发通知 内部再挨个邮件确认 哄得人都快疯掉了 现在好说 都能在云 wiki上更新 就好比换墙上的日历 一撕换一张 省时间不是一点点 企业要是把员工的知识管理做起来 各种知识积累的文件报表啥的就是一个动态变化的池塘 可别把它们当死物 江小白的营销文案也是不断被反复改进 贝爷吃的奇奇怪怪的动物味道 也从探险经历改到了视频科普 更不要说咱们每天都要面对的数据分析 可能早上预测今天来多少个客户 结果到了后半场又要更改 随机变化的环境让所有信息都在滚动升级 不要觉得知识一存到wiki就没事了 一定要记得保持活水流动 脘里装死东西就只能慢慢发酵发酸喽
再者 现在的企业工作流程可不能再封闭式 连坐的办公室都变开放共享风格 管理员一个人管知识系统那太累了 倚着个门就看不到远处的东西 头发都会少两块吧 所以说简单cloud wiki鼓励所有人一起来管理 宛若足球场每个成员都可以当球星 系统可以多人合作写文档 大家庭讨论事情更融洽 比方公司研发一个
